Videokonferensie is vandag 'n gewilde manier van kommunikasie, beide tussen deelnemers aan een projek en tussen leiers van verskillende ondernemings om samewerkingsvraagstukke te bespreek. Die opstel van 'n videokonferensie is net so moeilik as 'n gewone. Die enigste ding wat die taak vergemaklik, is dat u op kantoor of tuis is, en dat al die nodige materiaal altyd byderhand is.
Instruksies
Stap 1
Die eerste ding wat u benodig, is 'n sagteware vir videokonferensies. Laai enige sagteware af waarmee u die gespreksgenoot kan hoor en sien met behulp van die tegniese middele van u rekenaar. Die gewildste program vandag is Skype. Maak seker dat u toekomstige onderhoude dieselfde sagteware het. Voeg dit by u kontaklys in u huurder. Let daarop dat nie alle sagtewareprodukte videokonferensies aanbied nie. In die meeste van hulle word dit betaal (Virtual Room, TrueConf, ooVoo-programme), of word dit vir 'n paar dae in 'n proefversie verskaf. Los hierdie probleem op voor die konferensie.
Stap 2
Kyk ook of u rekenaar se webcam en mikrofoon werk. Maak seker dat u internetverbinding stabiel is, want dit is die sleutel tot die sukses van u onderhandelinge. U en u gespreksgenote moet voel asof u lewendig kommunikeer.
Stap 3
Berei al die nodige materiaal voor: dokumente vir pos, aanbiedings, teks van u toesprake, vrae aan u gespreksgenote. Stel jou voor dat jy 'n ware konferensie saamstel en wees heeltemal voorbereid.
Stap 4
Meld u op die vasgestelde tyd aan by Skype en maak seker dat almal in die konferensie aanlyn is. Kies een van die deelnemers deur hul naam in die kontaklys uit te lig. Gaan die gespreksmenu in en kies Voeg deelnemers by. Voeg alle ander lede uit u kontaklys by. U het nou 'n groep wat in een gesprek verenig is. Klik op Belgroep en alle deelnemers sal terselfdertyd u oproep ontvang.
Stap 5
Skype-videokonferensies het genoeg funksies sodat u onderhandelinge suksesvol kan wees. Om grafieke of aanbiedings vir u gespreksgenote te wys, stuur dit na u vennote en vra hulle om dit op 'n spesifieke bladsy of skyfie oop te maak, of gebruik die "Deel" -funksie. Dit stel u in staat om vir u gespreksgenote 'n prentjie te wys van wat op u rekenaarskerm gebeur. U hoef net die lêer op u rekenaar oop te maak en alle deelnemers aan die konferensie sal dit sien.
