Soms moet u 'n voorheen gescande, maar onverwerkte dokument herken om die data te gebruik om dit in 'n ander elektroniese dokument in te voer. Een van die programme in die Microsoft Office-pakket, wat ontwerp is om met gescande kopieë van dokumente te werk, is die beste hiervoor.
Nodig
Microsoft Office Document Imaging sagteware
Instruksies
Stap 1
Ons gebruik hierdie hulpprogramma vanaf die sagtewarepakket 2003 as voorbeeld: klik op die Start-menu en kies Alle programme (vir Windows XP en nuwer) of Programme (vir ouer Windows-stelsels). Soek die Microsoft Office-item in die lys wat oopgaan en begin Microsoft Office Document Imaging.
Stap 2
Klik in die hoofvenster van die program op die boonste menu "File" en kies die reël "Open". In die venster "Open file" moet u die plek van die geskandeerde dokument (tif-formaat) spesifiseer. Nadat u dit gekies het, druk die "Open" -knoppie of druk Enter.
Stap 3
Om die teksherkenningsbewerking uit te voer, moet u die interne opdrag "Herken teks" gebruik vanaf die boonste menu "Service" of vanaf die boonste menu "File" (afhangend van die sagteware-weergawe).
Stap 4
Die herkende teks kan maklik na enige ander Microsoft Office-dokument gekopieër word. Moenie vergeet dat teksgedeeltes wat gereed is vir kopiëring anders as die teks van die gewone dokument na die klembord oorgedra word nie; daar is 'n paar reëls. U kan byvoorbeeld nie teks kopieer deur die seleksie in die middel van 'n woord te stop, dit na die laaste letter van die woord te bring en te kopieer nie.
Stap 5
Die keuse van die teks word nie deur die merker tipe gedoen nie, maar deur die raam tipe. Om dit te doen, klik op die boonste menu "View" en kies "Select" (wyserbeeld). Nadat u 'n stuk teks wat gereed is vir kopiëring is gedefinieër, klik op die boonste menu "Edit" en kies "Copy" of gebruik die konteksmenu van hierdie bladsy.
Stap 6
Skakel oor na 'n ander Microsoft Office-toepassing. Klik op die boonste menu "Edit" en kies "Paste" of gebruik die tool "Clipboard" in dieselfde menu. U kan die gekopieerde fragment ook deur die konteksmenu van die huidige dokument plak.
