Met verskillende soorte kantoortoerusting kan u in verskillende formate en op verskillende maniere met dokumente werk. Dus kan 'n geskandeerde dokument sowel as teks as beeld verwerk word. Dit hang alles af van wat die finale uitslag moet wees.
Instruksies
Stap 1
As u 'n dokument wil skandeer sodat u later met die teks kan werk, dit kan aanbring en aanpas, moet u 'n teksherkenningstoepassing gebruik. Sulke programme kan saam met die skandeerder of afsonderlik versprei word.
Stap 2
Plaas die gewenste dokument in die skandeerder, open die OCR-toepassing, skandeer die dokument. Bel die prosedure vir teksherkenning, wag totdat dit die erkende teks voltooi, kopieer en plak (of op 'n ander manier uitvoer) in 'n teksredigeerder. Maak in die redakteur die gewenste veranderinge en stoor die dokument as 'n tekslêer.
Stap 3
Die Microsoft Office Word-redakteur bied die moontlikheid om dokumente in.pdf-formaat te stoor. Kies 'Save as' in die menu om 'n.doc (.docx) -dokument in 'n PDF-lêer te omskep. Kies in die tweede veld "File type" die *.pdf-opsie uit die lys met ondersteunde formate en klik op die "Save" -knoppie.
Stap 4
Wanneer u OCR-toepassings gebruik, hang baie van die skandeerderinstellings af. Hoe hoër die skanderingskwaliteit, hoe langer sal die proses duur, maar die kwaliteit van die geskandeerde dokument sal beter wees (sonder onnodige geraas). Gevolglik sal die teks met minder foute herken word.
Stap 5
As u teks as kopie moet skandeer (gewone tekening), stel die opsies in die skandeerderinstellings in om die beeld te stoor. Spesifiseer die formaat vir die stoor van grafika, wat u later kan open. As u rekenaar byvoorbeeld nie programme het wat PNG-lêers ondersteun nie, maak dit geen sin om geskandeerde dokumente in hierdie formaat te stoor nie.
Stap 6
Gebruik die converter om 'n lêer met grafika van een formaat na 'n ander te omskep. Alternatiewelik kan u die dokument in 'n grafiese redakteur oopmaak en dit in 'n ander formaat stoor met behulp van die opsies beskikbaar in die veld Stoor as tipe.
