Speltoetser word gebruik in Microsoft Office-suites om die probleem van talle tikfoute op te los, sowel as spelfoute en leestekens wat gereeld voorkom as iemand verskillende inligting vanaf die sleutelbord invoer. Terselfdertyd help die speltoetser om gebreke in die teks visueel uit te wys sodat die gebruiker dit kan regstel.
Skakel die spelkontrole aan
Om die spellingkontrole in Microsoft Office moontlik te maak, open die Word-sagtewareproduk met behulp van 'n kortpad op u lessenaar of deur die menu-item "Start" - "Alle programme" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klik op die tabblad Lêer (Microsoft Office 2013) of klik op die Office-knoppie (Microsoft Office-weergawes 2010 en 2007). Gaan na die afdeling "Opsies" en klik op "Spelling". Kies die Uitsonderings-menu en klik op die veld Huidige lêernaam. Vink dan die vinkie uit langs "Verberg spelfoute" en "Verberg grammatikale foute".
As u outomatiese speltoets vir alle dokumente wat u in Microsoft Office oopmaak, wil inskakel, kies die opsie "Alle nuwe dokumente" in die afdeling "Uitsonderings". Ontmerk die ooreenstemmende "Versteek" -kassies en stoor die veranderinge deur op die "OK" -knoppie te klik.
In PowerPoint kan u outomatiese speltoetser aanskakel vanaf die soortgelyke menu "Opsies" - "Spelling en spelling". Ontmerk die vinkie langs "Verberg spelfoute" en stoor u veranderinge.
Werksmeganisme
Wanneer 'n fout in die teks voorkom, onderstreep Word dit met 'n rooi, blou of groen lyn. Die rooi lyn word gebruik om spelfoute op te los. Leestekenstekorte word met 'n blou lyn aangedui, en grammatikale foute word met 'n groen, kronkelende lyn aangedui. Regsklik op die onderstreepte woord of frase om moontlike spellings en regstellings te sien.
As u die voorgestelde Word-opsie aanvaar, kies dit deur op die toepaslike menu-item te klik. Word sal die fout outomaties regstel en die onderstreep verwyder. As u dink dat daar geen fout op hierdie plek in die teks is nie en die woord korrek gespel is, kan u die onderstreep ignoreer of op die konteksmenu "Slaan alles oor" klik, wat ook beskikbaar is deur op die regter-muisknop te druk.
Outokorreksie
U kan ook die AutoCorrect-funksie, wat beskikbaar is in Office-programme, aktiveer. Met hierdie parameter kan u verkeerd gespelde woorde regstel volgens 'n lys wat deur die gebruiker handmatig geskep is. U kan woorde byvoeg wat u spelprobleme veroorsaak.
Gaan na die afdeling "Opsies" - "Spelling" - "Outokorreksie-opsies" om outomatiese vervanging te aktiveer. Merk die regmerkie "Vervang terwyl u tik". Spesifiseer die woorde of frases wat u spelling bemoeilik in die veld "Vervang". Skryf die verkeerd gespelde woord in die linkerkolom en skryf die regte spelling regs. Nadat u voldoende woorde en frases bygevoeg het, klik "OK" en stoor die veranderinge.
