Word-dokumente en ander MS Office-toepassings kan op twee maniere onderteken word - met 'n gewone lettertipe of met 'n grafiese lêer. Kies die eerste opsie as u nie 'n grafiese handtekening het nie.
Dit is nodig
- - draer van elektroniese digitale handtekening;
- - wagwoord vir u EDS;
- - grafiese handtekeninglêer (opsioneel).
Instruksies
Stap 1
Skep 'n volledige Word-dokument, proeflees dit en maak die nodige wysigings voordat u die dokument stoor. U moet 'n elektroniese handtekening by die gefinaliseerde dokument voeg, want na ondertekening sal dit nie beskikbaar wees vir redigering nie.
Stap 2
Stoor die dokument in 'n formaat wat digitale handtekeninge ondersteun. Om dit te doen, gaan na "Menu" -> "File" -> "Save As" -> "Other Formats". Voer in die dialoogkassie wat oop gaan, u naam in die veld "Skrywers" in, indien u dit nog nie gedoen het nie, voeg sleutelwoorde in die toepaslike veld by, indien nodig. Klik op "Stoor".
Stap 3
Nou kan u 'n elektroniese handtekening by die dokument voeg. Koppel u digitale handtekeningdraer aan u rekenaar. Gaan in die dokument om te onderteken na "Insert" -> "Signature Line", klik in die venster wat oopgaan OK.
Stap 4
As u 'n dokument vir ondertekening aan 'n derde party stuur, spesifiseer in die venster "Handtekeninginstellings" wie die dokument moet onderteken, en ook die nodige besonderhede van die geadresseerde. As u uself teken, kan hierdie velde leeg gelaat word. Verwyder die vinkie of los die vinkie "Toon handtekeningdatum in handtekeninglyn" aan, klik OK. Daarna sal 'n raamwerk vir die toevoeging van 'n elektroniese handtekening aan die einde van die dokument verskyn.
Stap 5
As die gegenereerde dokument deur 'n derde party moet onderteken word, kan dit aan die geadresseerde gestuur word vir ondertekening. As u self die dokument onderteken, klik dan met die rechtermuisknop op die handtekeningraam en kies "Onderteken".
Stap 6
Voer in die dialoogvenster wat u open, u handtekening in met behulp van die sleutelbord of kies die lêer met die grafiese handtekening (skakel "kies 'n prentjie"). Maak seker dat die korrekte EDS-sertifikaat hieronder gekies is en klik op "Teken".
Stap 7
Die kriptografiese diens kyk na die handtekeningsertifikaat op die elektroniese media en vra u om 'n wagwoord. 'N Paar sekondes nadat die wagwoord ingevoer is, sal dit 'n unieke digitale handtekening vir die dokument genereer. Daarna word 'n venster met die naam van die sertifikaat-eienaar aan die regterkant oopgemaak en die dokument self word geblokkeer.
