Wanneer u 'n Microsoft Office Excel-sigbladverwerker gebruik, is dit, benewens die vergelyking van numeriese waardes, ook nodig om teks ("string") data van tafelselle te vergelyk. Dit kan gedoen word met behulp van die ingeboude Excel-vergelykingsfunksies as die resultaat van die bewerking in die vorm van 'n numeriese of logiese waarde verkry moet word. Alternatiewelik kan u die voorwaardelike formateringsopsies gebruik as die resultaat is om bypassende (of nie-ooreenstemmende) tafelselle visueel uit te lig.
Instruksies
Stap 1
Gebruik die ingeboude COUNTIF selvergelyksfunksie as u tekswaardes in tabelkolomselle met voorbeeldteks wil vergelyk en alles wat ooreenstem, herbereken. Begin deur 'n kolom met tekswaardes te vul, klik dan in 'n ander kolom op die sel waarin u die telresultaat wil sien en voer die toepaslike formule in. As die gekontroleerde waardes byvoorbeeld in kolom A is, en die resultaat in die eerste sel van kolom C geplaas moet word, moet die inhoud daarvan soos volg wees: = AANTAL ($ A: $ A; "Druif") Hier "Druif" is 'n stringwaarde waarmee die waardes van alle selle in kolom A. vergelyk word. U kan dit in die formule oorslaan, maar dit in 'n aparte sel plaas (byvoorbeeld in B1) en die ooreenstemmende skakel invoeg in die formule: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Stap 2
Gebruik die voorwaardelike formateringsopsies as u die resultaat van die vergelyking van stringveranderlikes in die tabel visueel moet uitlig. As u byvoorbeeld selle in kolom A moet kies, waarvan die teks ooreenstem met die patroon in sel B1, begin dan deur hierdie kolom te kies - klik op die opskrif. Klik dan op die knoppie Voorwaardelike opmaak in die opdraggroep Styles op die tabblad Start in die Excel-menu. Gaan na die afdeling "Seleksiereëls" en kies die lyn "Gelyk". Spesifiseer 'n voorbeeldsel in die venster wat oopgaan (klik sel B1) en kies 'n opsie vir die ooreenstemmende rye in die keuselys. Klik dan op die "OK" -knoppie.
Stap 3
Gebruik 'n kombinasie van die ingeboude IF- en CONCATENATE-funksies as u meer as een tekssel aan 'n patroon moet koppel. Die funksie CONCATENATE verbind die gespesifiseerde waardes tot een stringveranderlike. Byvoorbeeld, die opdrag CONCATE (A1; "en"; B1) sal die teks "en" by die ry vanaf sel A1 voeg en daarna die ry vanaf sel B1 plaas. Die tou wat so saamgestel is, kan dan met die patroon vergelyk word met behulp van die IF-funksie. As u meer as een string moet vergelyk, is dit makliker om u eie naam aan die voorbeeldsel te gee. Klik hiervoor en links van die formulebalk, in plaas van 'n selaanwyser (byvoorbeeld C1), tik die nuwe naam (byvoorbeeld 'monster'). Klik dan op die sel waarin die vergelykingsresultaat moet wees en voer die formule in: IF (CONCATENATE (A1; "en"; B1) = monster; 1; 0) Hierdie eenheid is die waarde wat die sel met die formule sal bevat as die vergelyking sal 'n positiewe resultaat gee en nul vir 'n negatiewe resultaat. Dit is baie maklik om hierdie formule te vermenigvuldig vir alle tabelrye wat met die steekproef vergelyk moet word - skuif die wyser na die onderste regterhoek van die sel en druk die linkermuisknop as die wyser verander (word 'n swart kruis) en sleep hierdie sel af na die laaste vergelykende ry.
