As u twee tabelle in een kombineer, kan u dubbele waardes daarin teëkom. Die Microsoft Office Excel 2007-toepassing implementeer funksies wat daarop gemik is om hierdie probleem op te los om sulke waardes uit 'n tabel te vind en te verwyder.
Instruksies
Stap 1
Die eerste manier om duplikaatwaardes te verwyder, is deur die funksie Verwyder duplikate te gebruik. Om die funksie te aktiveer, kies u selle op die bladsy wat duplikaatwaardes bevat. U kan die hele tabel of meerdere kolomme kies.
Stap 2
Gaan op die werkbalk na die tabblad "Gegevens / verwyder duplikate". Dui in die dialoogkassie wat oopgaan aan of u data hoofde bevat. As u datatabel aan die begin van elke kolom opskrifte bevat, merk die vinkje "My data contains headers" in die dialoogkassie.
Stap 3
Kies nou in hierdie dialoogkassie die kolomme waarna dubbele waardes gesoek sal word. Merk die blokkie langs elke kolom wat u wil insluit. Klik op Alles kies as u alle kolomme moet kies. Klik op OK. Die dialoogkassie word toegemaak. Rye wat dieselfde waardes bevat, word uit die tabel verwyder.
Stap 4
Die volgende manier om dubbele selle te verwyder, is deur die voorwaardelike opmaakfunksie te gebruik. Kies die kolomme in die tabel waar u duplikaatwaardes wil vind. Gaan op die werkbalk na die oortjie Tuis / voorwaardelike opmaak.
Stap 5
Gaan in die dialoogkassie wat oopgaan, na Seleksiereëls / Duplikaatwaardes. Vervolgens sal 'n venster met seleksievelde verskyn: laat die opmaak van selle met dubbele waardes by verstek en kies 'n formaat vir gedupliseerde selle. Klik op OK. Dubbele selle sal geformateer word. Met hierdie funksie word dubbele waardes uitgelig, maar nie uitgevee nie.
Stap 6
Om dubbele waardes te verwyder, stel die filter op die tabel. Om dit te doen, gaan na "Data / Filter" op die werkbalk. 'N Filter sal op die tafelkop geïnstalleer word. Maak die filter oop vir die kolom wat voorwaardelik geformateer is. Kies die opsie "Filter volgens selkleur". Klik op OK. Die tabel word gefiltreer, nou word slegs gedupliseerde selle vertoon. Skrap onnodige.
