Dit is nodig om dokumente in 'n netwerkmap of op 'n gedeelde rekenaar te beskerm, nie net teen jagters van inligting nie, maar ook teen ongeskikte optrede van onervare gebruikers. U kan beskerming bied deur middel van MS Word.
Instruksies
Stap 1
As MS Word 2003 op u rekenaar geïnstalleer is, kies dan die opsie Options in die menu Tools en gaan na die tab Beveiliging. U kan 'n wagwoord vir die opening instel - in hierdie geval kan 'n buitestaander nie eers die dokument lees nie. Tik teks in die toepaslike veld in. Om die taak vir moontlike kuberkrakers moeiliker te maak, verander die saak en gebruik die dienskarakters. As dit baie belangrik is om u data geheim te hou, kliek op die knoppie "Gevorderd" en kies die vlak van wagwoordkodering
Stap 2
Om te verhoed dat ander u dokument verander, merk die regmerkie langs Beveiligtoegang aan. As u van plan is om aan 'n dokument saam te werk, tik karakters in die veld Skryf toestemming in. Gebruikers aan wie u die wagwoord verstrek het, kan die dokument wysig.
Stap 3
Klik op die "Stel beskerming" -knoppie. In die taakvenster, in die gedeelte "Beperking by die redigering", merk die vinkie "Laat slegs hierdie metode toe …" en kies die toestemming vir redigering uit die lys. Klik op die knoppie "Ja, aktiveer beskerming" om u keuse te bevestig. Daarna sal u 'n wagwoord moet invoer en bevestig
Stap 4
U kan ook beskerming aktiveer deur die opsie "Beskerm dokument" in die menu "Gereedskap" te kies.
Stap 5
Wanneer dokumente geskep word, word 'n soort diensinligting daarin gestoor: die naam van die outeur, die naam van die maatskappy, die redigering van inligting. Om persoonlike data uit te vee, merk die vinkie "Verwyder persoonlike inligting …" in die afdeling "Veiligheid" in die afdeling "Beskermingsinstellings …".
Stap 6
In MS Word 2007, in die menu "Gereedskap", gebruik die opsie "Dokument beskerm". Kies in die taakvenster 'n redigeringsmetode wat toegelaat word vir ander gebruikers uit die lys Beperkte redigering. In die afdeling "Uitsonderings" kan u 'n lys maak van persone wat mag verander. Volg die skakel "Ander gebruikers" en voer die netwerkadresse en aanmeldings in om dit te doen
Stap 7
Klik op "Aktiveer sekuriteit" en stel 'n wagwoord in. Gee hulle hierdie wagwoord om gebruikers op die uitsonderingslys in staat te stel om die dokument te wysig.
