Die gebruik van PowerPoint-aanbiedings is ideaal vir onderrig- of demonstrasiemateriaal. U hoef net Microsoft Office op u rekenaar te installeer, wat hierdie toepassing insluit. 'N Voorlegging wat in die jongste weergawe van Office (2007) gestoor is, kan egter nie in vorige weergawes (97-2003) oopgemaak word nie, omdat die formaat nie pas nie. In hierdie geval is daar twee moontlike opsies vir u optrede.
Instruksies
Stap 1
Die eerste is om 'n kopie van die aanbieding in 'n vorige weergawe van Power Point te stoor (met die pps-uitbreiding in plaas van ppsx).
Stap 2
Om dit te doen, open die aanbieding in Office Power Point 2007 en klik op die "Microsoft Office" -knoppie,
Stap 3
kies die opdrag "Dokument opslaan", "Power Point-aanbieding 97-02003",
Stap 4
spesifiseer die lêernaam en -map wat u wil stoor, "Save".
Stap 5
Die tweede opsie is om die Format Compatibility Pack af te laai en te installeer deur die amptelike webwerf van Microsoft te besoek. Deur hierdie opdatering te installeer, kan u aanbiedings omskakel na die formaat wat u wil hê.
Stap 6
As die kantoor nie op die rekenaar geïnstalleer is nie, is dit steeds moontlik om Power Point-aanbiedings te sien. As u verstandig genoeg is, moet u die lêerstipe "Power Point Demo" spesifiseer as u die dokument stoor, dan sal dit outomaties begin.
Stap 7
U kan Power Point Viewer aflaai en installeer, beskikbaar vir gratis aflaai vanaf die Microsoft-webwerf. Dit stel u in staat om aanbiedings te druk en te sien (selfs met 'n wagwoord), maar geen redigeringsopsies nie.