Wanneer u data handmatig invoer of van eksterne bronne kopieer, bepaal die sigbladredakteur Microsoft Office Excel onafhanklik die formaat - teks, getal, datum. Hy slaag nie altyd daarin om dit korrek te doen nie, en soms moet die gebruiker self die program mislei en die formaat van 'n groep selle verander. Daar is verskillende maniere om byvoorbeeld numeriese datateks in Excel te maak.
Dit is nodig
Tabelle-redakteur Microsoft Office Excel 2007 of 2010
Instruksies
Stap 1
Begin Excel, laai die gewenste sigblad daarin en kies die selle wat u wil formateer. Hierdie operasie moet meestal op selle van een ry of kolom toegepas word om te kies watter dit genoeg is om op die opskrif van hierdie horisontale of vertikale ry te klik.
Stap 2
In die groep "Aantal" op die tabblad "Tuis", open u die boonste beheerelement - die keuselys. Scroll deur die lys formate en kies die voorlaaste reël - "Teks" - en die formaat van die geselekteerde groep selle sal verander.
Stap 3
Dieselfde kan op 'n ander manier gedoen word. Nadat u die gewenste area gekies het, klik u met die rechtermuisknop daarop en kies die lyn "Formateer selle" in die pop-up-konteksmenu. Excel open 'n aparte voorkeursvenster op die tabblad Nommer. Kies die lyn "Tekst" in die lys "Getalformate" en klik op OK.
Stap 4
U kan ook die "Teks" -funksie gebruik wat in die sigbladredigeerder ingebou is - dit is handig as u die formaat in afsonderlike geselekteerde selle moet omskakel, of die teks deel moet uitmaak van 'n formule, of u moet die teks waardes laat kombineer. uit verskeie selle, ens. In die eenvoudigste geval, gaan u as volg te werk: begin deur die sel waarin u 'n numeriese waarde wil vertoon, in teksformaat uit te lig. Brei dan die tekslys uit op die tabblad Formules in die funksiebiblioteekbevelgroep en kies TEKS.
Stap 5
Spesifiseer die adres van die omgeskakelde sel in die "Waarde" -veld van die aanvangsfunksie vir die skepping van funksies. Tik dit vanaf die sleutelbord of klik die sel met die muis. Voer 'n formaatmasker in die Formaat-blokkie in. As u byvoorbeeld 0 in hierdie veld plaas, sal daar geen desimale plekke in die finale nommer wees nie, selfs al is dit in die oorspronklike sel. Masker 0, 0 stem ooreen met 'n getal met een desimale plek, masker 0, 00 - met twee, ens. Hierdie reëls is van toepassing as 'n komma in die Excel-voorkeure as die desimale skeier gespesifiseer word. As u in hierdie veld 'n masker soos 0.0 invoer, sal Excel die oorspronklike getal deur 10 verdeel voordat die formaat daarvan omgeskakel word. Met 'n masker van 0.00 word die getal gedeel deur 100, ens.
Stap 6
Klik op OK in die dialoogkassie Nuwe formule-assistent, en die sel vertoon die teksekwivalent van die oorspronklike getalformaatwaarde.
