Groot teksdokumente het in die reël 'n sekere struktuur - dit is verdeel in hoofstukke of afdelings, en dikwels ook in onderafdelings, waarin daar ook gedeeltes van verskillende nesvlakke kan wees. Sulke dokumente het 'n inhoudsopgawe nodig, wat baie tydrowend is en soms vervelig om handmatig te skep. Met die woordverwerker Microsoft Office Word kan hierdie taak baie vereenvoudig word.
Nodig
Woordverwerker Microsoft Office Word 2007 of 2010
Instruksies
Stap 1
Begin Microsoft Word en laai die dokument met 'n inhoudsopgawe daarin.
Stap 2
Voordat u die funksie vir die generering van inhoudslyste gebruik, moet u voorbereidingswerk verrig. U moet op 'n sekere manier kies in die teks van die dokumenthoofde of enige fragmente van die teks wat in die inhoudsopgawe gebruik sal word. Om dit te doen, kies u die naam van elke hoofstuk, afdeling, onderafdeling en ken dit die toepaslike styl toe - kies dit uit die lys wat in die Styles-groep van opdragte geplaas word op die Tuis-tab van die Woord-menu. Dieselfde lys kan deur die konteksmenu van die geselekteerde teks oopgemaak word - regs-kliek op die seleksie en gaan na die gedeelte "Styl".
Stap 3
In die inhoudsopgawe kan u nie net die titels van hoofstukke en afdelings plaas nie, maar ook willekeurig geselekteerde teksfragmente. Om dit te doen, kies u die gewenste teksgedeelte en gaan na die blad "Skakels" in die woordverwerker-menu. In die opdraggroep "Inhoudsopgawe" open u die keuselys "Voeg teks by". Kies die nesvlak daarin, waarop hierdie item van die toekomstige inhoudsopgawe toegeskryf moet word - "Vlak 1", "Vlak 2", ens.
Stap 4
Kies 'n plek in die dokument om die inhoudsopgawe te plaas nadat al die nodige afdelings en onderafdelings gemerk is. Plaas die invoegwyser daar en open die keuselys "Inhoudsopgawe" - dit is die heel eerste knoppie op die blad "Skakels" in die Word-menu. Die woordverwerker skep 'n inhoudsopgawe onmiddellik nadat u een van die formate in hierdie lys gekies het.
Stap 5
Die voorkoms van 'n kant-en-klaar lys van dokumentinhoud kan na die skep daarvan op die gewone manier verander word deur gebruik te maak van die instrumente op die blad "Tuis" in die Microsoft Word-menu. En as u dan enige veranderinge aanbring in die struktuur van die teks, om die inhoudsopgawe by te werk, gebruik dan die dialoogvenster wat u oproep met behulp van die knoppie "Update tabel" uit dieselfde groep opdragte "Inhoudsopgawe".
