As u 'n organisasie besit of die stelseladministrateur van hierdie organisasie is, is die outomatisering van die werkproses gedurende die dag vir u van groot belang. Byvoorbeeld, vir 8 uur werk kry u meer as 50 werke wat in Word gedoen is. Hoe kan u aan 'n spesifieke persoon aandui dat 'n fout in sy werk gemaak is as daar geen handtekening in hierdie werke is nie? Met ander woorde, is dit moontlik om die outeur van die werk te druk? Dit blyk dat dit 'n eenvoudige bewerking is.
Nodig
Microsoft Word-sagteware, makro's
Instruksies
Stap 1
Om die outeur van 'n dokument op die bladsy van sy werk te vertoon, is dit nodig dat elke gebruiker van hierdie netwerk rekenaars inligting oor homself moet invul. As hierdie data nog nie ingevul is nie, kan u dit so doen: klik op die "Service" -kieslys - die "Options" -item - die "User" -oortjie. Dit is ook nodig dat gebruikersdata in die dokument self vertoon word. Gewoonlik word dit by dokumentvoettekste gevoeg.
Stap 2
Skep 'n nuwe dokument in Microsoft Word.
Klik op die Tools-menu - Macro - kies Start Recording.
Stap 3
Noem die makro in die dialoogvenster wat oopgaan (neem byvoorbeeld die naam van die naam). 'N Hamerbeeld sal verskyn, klik daarop.
Gaan in die venster wat oopgaan, na die blad Opdragte. Sleep u makro (Normal. NewMacros.authoname) aan die regterkant van die bladsy na die taakbalk. As alles goed gaan, sien u u makro-lanseerder.
Stap 4
Klik op die View-menu - kies Headers and Footers.
Gaan na die koptekst wat u benodig (in ons geval die voetskrif). Klik op die knoppie met die teks - "Kies outomatiese teks" - "Skrywer, bladsy nr., Datum".
Stap 5
As gevolg hiervan ontvang u 'n string met die rekenaargebruikernaam (die outeur van die dokument), die bladsynommer en die huidige datum.
Klik op Stop opname in die bewerkingsvenster vir kop- en voettekst.
Die gebruiker wat die dokument gaan druk, moet op die makro klik voordat hy die dokument stoor en druk.
