MS Access is baie maklik om te gebruik omdat dit 'n eenvoudige gebruikerskoppelvlak het. Dit is ook moontlik om nie net belangrike inligting op te slaan nie, maar ook om data te verwerk, insluitend die skep van vorms, verslae en verskillende diagramme.
Nodig
- - rekenaar;
- - MS Access-program.
Instruksies
Stap 1
Begin die Access-program en klik deur die menu op die tabblad "File" op "New". Kies dan "Databasis" en klik op OK. 'N Venster verskyn waarin u die naam van die databasis moet spesifiseer of saamstem met die voorgestelde db1, en u moet ook die plek kies waar u die databasis moet stoor.
Stap 2
Nadat u die basis geskep het, verskyn 'n venster met funksies vir verdere werk. Links is 'n kolom met 'n lys van afdelings. Die "Tabelle" -item moet standaard gekies word. Regs van die kolom is 'n lys met opsies vir die maak van databasistabelle: "Die skep van 'n tabel in die ontwerpmodus", "Die skep van 'n tabel met die towenaar", "Die skep van 'n tabel deur die invoer van data".
Stap 3
Klik op "Tabel skep in ontwerpmodus" om 'n nuwe tabel in die databasis te skep. 'N Nuwe venster verskyn op die skerm met 'n rooster bo-aan om tabelparameters in te voer: velde, veldtipe en beskrywing. Die eienskappe van elke nuwe veld verskyn onderaan die venster.
Stap 4
Maak 'n tabel met vier velde:
1. Kode. Die veldtipe is numeries.
2. Van. Die veldtipe is teks.
3. Noem. Veldtipe - teks
4. Telefoon. Die veldtipe is teks.
Merk die eerste veld en klik met die rechtermuisknop en kies Sleutelveld. Sluit en stoor die tabel wat geskep is onder 'n geskikte naam vir u, byvoorbeeld "Agent". Maak die geskrewe tabel oop en voer die besonderhede van die twee agente in.
Stap 5
Skep nog 'n tabel met drie velde:
1. Posisie. Die veldtipe is teks.
2. Lone. Die veldtipe is geldelik.
Maak die tabel wat gemaak is, met 'n naam soos 'Werknemer' en stoor dit. Maak die tabel wat gemaak is, en voer data in vir twee werknemers.
Stap 6
Klik op die blad "Navrae" en dan op "Skep navraag in ontwerpmodus". 'N Venster word oopgemaak met 'n lys van tabelle wat in die program gemaak is. Kies albei tabelle wat reeds geskep is. Kies aan die onderkant van die aanvraagvorm in die eerste kolom die veld "Werknemer. Achternaam" en in die tweede kolom - "Organisasie. Posisie". Sluit en stoor die aanvraagvorm vir werknemerstitel. As u hierdie navraag open, sal u slegs twee kolomme "Achternaam" en "Titel" sien. Slegs die interessante inligting sal hier vertoon word, watter posisie 'n bepaalde werknemer beklee.
Stap 7
Klik vir gemak vir die invul van die databasis op die tab "Vorm" en dan "Skep 'n vorm met behulp van die towenaar". Kies die tabel "Agent" in die venster wat oopgaan, en beweeg dan die velde "Achternaam", "Voornaam", "Telefoon" in die venster "Beskikbare velde" met die pijlknop na die "Geselekteerde velde" venster. Klik op die Volgende-knoppie en kies 'n gerieflike vormformaat, byvoorbeeld Ribbon. Klik op Volgende en kies die styl wat u wil hê, byvoorbeeld Standaard. Klik op die Volgende-knoppie en noem die vorm Agent. Klik op die Voltooi-knoppie. 'N Vorm sal verskyn met twee velde wat reeds inligting bevat oor twee agente. Hieronder is 'n leë veld waar u inligting oor die derde agent kan invoer, ensovoorts.
Stap 8
Kies "Verslae" in die databasisvenster en klik op die blad "Skep 'n verslag met behulp van die towenaar". Kies die versoek "Werknemerposisie" in die venster wat oopgaan. Sleep vanuit die linkervenster "Last Name" en "Position" na die regte velde, klik op die "Next" -knoppie en dan op die "Finish" -knoppie. 'N Verslagvorm met inligting uit die geselekteerde versoek sal op die skerm verskyn. Die verslagfunksie maak dit moontlik om die gewenste inligting uit die databasis te kies vir 'n gemakliker persepsie. Verslae kan ook gedruk word.
Stap 9
Met makro's kan u handelinge op databasisvoorwerpe outomatiseer. Klik op die tabblad "Makro's" en dan op die "Skep" -knoppie. Die ontwerpvenster sal oopmaak. Kies in die keuselys die OpenRequest-makro en kies dan die naam van die versoek, Werknemertitel. Sluit die venster en stoor die makro wat geskep is. Dubbelklik op die makro wat geskep is en die versoek "Werknemerposisie" word oopgemaak.
