Daar is twee hoofmetodes om die Microsoft Outlook-kalender skoon te maak - data-argivering of -skrap. Die verskil is dat 'n kopie van die data in 'n ander Outlook-formaat geskep word voordat u lêers uitvee.
Nodig
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Instruksies
Stap 1
Klik op die "Start" -knoppie om die hoofmenu van die Microsoft Windows-bedryfstelsel na vore te bring en gaan na die item "Alle programme" om die bewerking uit te voer om die Outlook-kalenderdata skoon te maak.
Stap 2
Kies Microsoft Office en gaan na Microsoft Outlook.
Stap 3
Begin 'n kantoortoepassing en brei die kalender uit wat u moet redigeer.
Stap 4
Kies die "Argief" -item in die menu "Lêer" in die boonste werkbalk van die toepassingsvenster en pas die vinkie in die veld "Argief hierdie map en alle submappen".
Stap 5
Kies die gewenste vouer in die keuselys en spesifiseer die verlangde datum in die katalogus "Argiewe items geskep voor". Spesifiseer 'n datum wat nog nie betaalbaar is nie om alle items te argiveer.
Stap 6
Gebruik die regmerkie langs Voeg artikels in by die nie-argiveer nie-kassie om items wat voorheen uitgesluit is in die argieflys op te neem en spesifiseer die pad na die vouer waar die datalêers gestoor sal word.
Stap 7
Bevestig die uitvoering van die argiefopdrag deur op OK te klik, of spesifiseer die kalender wat u in die navigasievenster moet verwyder om die geselekteerde item heeltemal uit te vee.
Stap 8
Brei die "View" -menu uit aan die boonste werkbalk van die Outlook Office-toepassingsvenster wat in die Microsoft Office-pakket ingesluit is en kies "Rangskik volgens".
Stap 9
Kies Huidige aansig en brei die nodige per kategorie uit.
Stap 10
Spesifiseer die reël "Kategorieë: (geen)" en druk gelyktydig die funksietoets Ctrl + A om alle elemente van die geselekteerde dokument te kies.
Stap 11
Bevestig die opdrag vir verwydering van kalenderdata deur op die softkey Del te druk.
