'N Saaknomenklatuur is 'n genommerde lys van saaktitels wat binne 'n organisasie geliasseer word. Volgens hierdie dokument word al die werk aan die dokumentasie van die onderneming uitgevoer. Dit weerspieël die bewaringstyd van spesifieke dokumente en watter departement is verantwoordelik vir watter dokumentasie.
Nodig
- - kennis van kantoorwerk;
- - 'n tipiese lys van dokumente met bewaringstydperke.
Instruksies
Stap 1
Neem 'n besluit oor die ontwikkeling van die benaming, dit moet gedoen word volgens die bestelling vir die organisasie. Dui daarin aan wie die benaming moet maak, onder wie se leiding en in watter tydsraamwerk. Verduidelik vervolgens die omvang van die artikel. Om 'n individuele benaming te skep, kan u 'n benaderde gebruik, dit kan saamgestel word vir groepe organisasies wat deel uitmaak van dieselfde stelsel. Neem die struktuur van u organisasie in ag wanneer u hierdie dokument opstel.
Stap 2
Kies die klassifikasieskema op grond waarvan die nomenklatuur gebou sal word. Dit hang af van die struktuur van die onderneming. As dit stabiel genoeg is, kies dan 'n blokdiagram van die nomenklatuur. As dit gereeld verander, kies dan 'n funksionele produksieskema. In die eerste geval sal die afdelings van die nomenklatuur ooreenstem met die name van die strukturele afdelings van die maatskappy. Die volgorde van hul ligging moet dieselfde wees as die personeeltafel. Gebruik in die tweede geval die funksies of aanwysings van die aktiwiteite van die organisasie as afdelings by die opstel van die nomenklatuur van die sake van die onderneming.
Stap 3
Formuleer die opskrifte van die sake. Die titel moet duidelik, bondig wees en die hoofstruktuur en inhoud van die saakdokumente openbaar. Sluit ook die inhoud van die saak, inligting oor die egtheid en afskrifte van die dokument in. Moenie inleidende woorde, ingewikkelde frases en nie-spesifieke bewoording in die opskrifte gebruik nie.
Stap 4
Gebruik die volgende tekens as u 'n lys met opskrifte opstel: nominaal (tipe dokument), outeur, korrespondent, chronologies (tyd van skepping), onderwerpvraag, geografies.
Stap 5
Bepaal die bewaringstydperke vir sake, gebruik hiervoor 'n standaardlys van bestuursdokumente. Voltooi die ontwerp van die naam, die teks self moet soos 'n tabel lyk, en plaas die goedkeuringsstempel op die titelblad.
