Die gewildste kantoortoepassings is MS Word en MS Excel uit die MS Office-pakket. En dit gebeur dikwels dat u 'n dokument in hierdie toepassings moet skep, die nodige data daarin moet invoer (of verander) en moet stoor, asook die nodige grafieke en diagramme moet maak en berekeninge moet uitvoer. Dit alles kan op verskillende maniere gedoen word.
Nodig
Windows-rekenaar, MS Office, ABBYY Finereader
Instruksies
Stap 1
As u 'n nuwe dokument wil skep, is daar verskillende maniere om dit te doen. In die eerste opsie, open MS Word of MS Excel en klik op "File-> New-> New Document". 'N Leë MS Word / Excel-dokument word oopgemaak. U kan ook op die leë vel papierpictogram in die werkbalk klik. Dit sal 'n leë dokument met standaardinstellings en naam skep. 'N Ander, maklike manier is om op 'n leë plek op die lessenaar te klik en New-> Word Document (of Microsoft Excel-blad) te kies.
Stap 2
U kan 'n Office-dokument genereer met behulp van 'n teksherkenningsprogram soos ABBYY Finereader. Met hierdie program kan u gescande en herkende dokumente in Word (doc) en Excel (xls) -formate stoor. 'N Ander opsie om 'n dokument te genereer, is om dit van ander formate te omskep. Daar is spesiale omskakelprogramme (in sommige gevalle is dit in die programme self ingebou) waarmee u die huidige dokument kan omskakel na die gewilde doc- en xls-formaat. Op hierdie manier kan u byvoorbeeld OpenOffice-lêers, Acrobat Reader en ander in Word- of Excel-formate omskakel.
Stap 3
Dit maak nie saak hoe u 'n Word / Excel-dokument skep of vorm nie, dit kan in die toekoms met inhoud gevul word of gewysig word deur dit met die sleutelbord en muis te redigeer. U moet dalk ook foto's, diagramme, ens. Invoeg, en dit alles kan in MS Office-programme gedoen word deur die hoofmenu te gebruik.
Stap 4
Nadat u met die dokument klaar gewerk het, moet u dit stoor. Om dit te doen, kan u die hoofmenu gebruik ("File-> Save" - stoor die dokument met die standaardnaam, of "File-> Save as" - in hierdie geval kan u 'n willekeurige naam aan die dokument toewys)). U kan ook die werkbalk gebruik om die dokument te stoor. Om die huidige dokument te stoor, kliek net op die diskette-ikoon.
