Registrasie van 'n inkomende dokument is 'n bevestiging van die feit dat 'n dokument in 'n organisasie ontvang word. Of dit nou 'n papierdokument is of 'n elektroniese, dit moet 'n registrasiekode en 'n aantekening op die ontvangsbewys in die registrasievorms kry. Dit is nodig om die uitvoering van die dokumentasie te beheer en die soeke na die nodige inligting te vergemaklik.
Nodig
- - rekenaar met internettoegang;
- - blaaier.
Instruksies
Stap 1
Begin die program "SB Inkomende dokumente" om die inkomende dokument te registreer. Klik op die knoppie "Voeg by" om die dokument by te voeg. Kies die opdrag "Nuwe dokument", ken 'n reeksnommer toe aan die kaart. Vul die veld "In wie se naam" in, dit is standaard die direkteur van die organisasie. Indien die ontvanger van die dokument anders is, klik op die knoppie aan die regterkant van die veld en voeg nog 'n element in die gids, byvoorbeeld die adjunk-direkteur. Kies 'n onderwerp vir die dokument, voeg dit eers by die gids. Klik op die swart pyl, in 'n leë lyn, voer die onderwerp van die dokument in. Klik op die knoppie "Sluit" en kies dan die ingevoerde onderwerp in die veld.
Stap 2
Ken 'n kode toe aan die dokument om die registrasie-indeks aan te vul, stel dan die datum van ontvangs van die dokument in, dit moet op die inkomende dokument geplaas word, gee dan die inkomende dokumentnommer toe, dit moet ook op die dokument self aangeteken word. Dra dan die datum en nommer van die inkomende dokument oor. Registrasie van 'n inkomende dokument van 'n individu is moontlik, klik op die "Individueel" -knoppie en voer data oor hom in.
Stap 3
Vul die veld 'Van' in om die inkomende dokument te registreer. Klik op die swart pyltjie en voeg die sender by die gids, of kies 'n bestaande in hierdie veld. Vul vervolgens die veld "Korte beskrywing en oplossing" in. Voer hier die kern van die dokument in, sowel as die resolusie van die kop (wat gedoen moet word, binne watter tydsraamwerk). Vul die veld "Aan wie dit gestuur word" in, dit vergemaklik verdere beheer oor die uitvoering van die dokument. Vul hierdie inligting in van die bestuurder se resolusie. Voltooi die veld Wie is onderteken deur eers die amptenaar by die toepaslike gids te voeg. Kies die sperdatum in die toepaslike veld. Hierdeur kan die program u herinner aan die naderende sperdatum vir die uitvoering van die dokument. Vul die sperdatum van die dokument in. Laai die dokument na die stelsel op deur op die knoppie "Blaai" te klik. Klik op die "Save" -knoppie om die registrasie van die inkomende dokument te voltooi.
Stap 4
Begin 'n alternatiewe program om die inkomende dokument te registreer. Programme vir elektroniese dokumentbestuur impliseer 'n soortgelyke reeks aksies met die registrasie van inkomende dokumente. Gebruik programme soos "Kantoorwerk", "Eufraat", "Besigheid".
