As u dikwels dieselfde dokumentvorms gebruik as u in 'n teksversorger Microsoft Office Word werk, is dit nie rasioneel om dit elke keer van nuuts af te skep nie. Dit is baie makliker en eenvoudiger om 'n gereedgemaakte sjabloon te neem en al die nodige veranderinge daaraan aan te bring.
Instruksies
Stap 1
Die Office-biblioteek en die ontwikkelaar se webwerf vir die sagteware het baie voorafgeboude templates wat die gebruiker op enige tydstip kan installeer, oopmaak en wysig.
Stap 2
Om die sjabloon te gebruik, begin u die tekseditor Microsoft Office Word en klik op die Office-knoppie in die linkerbovenhoek van die venster (hierdie knoppie kom ooreen met die menu-lêer "File"). Kies die nuwe opdrag in die uitgebreide menu. 'N Nuwe venster "Skep dokument" word oopgemaak.
Stap 3
Let op die linkerkant van die venster "Templates". Kies uit die beskikbare lys die kategorie waaraan u die sjabloon moet toewys, en kies dit deur met die linkermuisknop op die gewenste lyn te klik.
Stap 4
Die afdeling Geïnstalleerde sjablone bevat sjablone wat reeds op u rekenaar geïnstalleer is. Deur daarop te klik, sien u in die middelste gedeelte van die venster alle dokumentsjablone tot u beskikking (sjablone vir verslae, briewe, faksse).
Stap 5
Klik met die linkermuisknop daarop om een van hierdie sjablone vir redigering te open. Die uitleg van die geselekteerde sjabloon word aan die regterkant van die venster vertoon. Plaas 'n merker in die veld "Document" en klik op die "Create" -knoppie. Die sjabloon word in 'n nuwe venster oopgemaak. Wysig dit na wense en stoor.
Stap 6
Ander kategorieë bevat templates wat op die webwerf van die sagteware-ontwikkelaar beskikbaar is. Om so 'n sjabloon te gebruik, moet u dit eers na u rekenaar aflaai. Die aanlynbiblioteek bevat nie net sjablone vir Microsoft Office-spanne nie, maar ook voorbeelde van lede van hierdie gemeenskap.
Stap 7
Om 'n sjabloon van die Microsoft Office-webwerf af te laai en oop te maak, moet u seker maak dat u rekenaar aan die internet gekoppel is. Klik op die sjabloon met die linkermuisknop, in die regterkant van die venster, lees en aanvaar, indien nodig, die Lisensie-ooreenkoms en klik op die "Download" -knoppie. Wag tot die aflaai van die lêer klaar is en werk daarmee op dieselfde manier as met ander templates, sonder om die bepalings van die Lisensie-ooreenkoms te oortree.
