Om die data na Excel oor te dra om dit na die invoeging in rye en kolomme te versprei, moet u dit eers korrek formateer. U kan dit doen deur oortjies en reëlskakels by herhalende karakters by te voeg. En soms is die omgekeerde manipulasie van die sigbladdata nodig - om die kolomme van elke ry in een ry te kombineer.
Instruksies
Stap 1
Vir die voorlopige opmaak van teks met data, kan u die Microsoft Word-woordverwerker wat vir die meeste van ons bekend is, gebruik uit die kantoorprogramme. Dit is egter beter om 'n eenvoudige "Notepad" of soortgelyke teksredigeerder te gebruik - byvoorbeeld NoteTab. Die feit is dat gevorderde Word probeer om die teks in outomatiese modus te formateer, sy eie etikette daarin in te voeg, die letters van karakters, ens. Te verander, en in die komende bewerking is dit wenslik om volle beheer te hê oor al die redaksie se optrede.
Stap 2
Plak die reëluiteindes waar u die datateks wat u gekopieër het, in die redakteur wil hê. Om dit te doen, gebruik u die outokorreksie en herhaalde karakters aan die einde (of begin) van elke reël van die bronteks. As 'n onafdrukbare lynbeëindiger gekopieerde teks in Excel geplak word, beteken dit dat een ry tafelselle op hierdie punt eindig en 'n ander begin.
Stap 3
Op dieselfde manier kan u die data in 'n ry voorberei en in aparte selle opdeel - hiervoor moet skeiers (byvoorbeeld twee of drie spasies in 'n ry) vervang word met oortjies.
Stap 4
Wanneer alle lynuiteindes en oortjies in plek is, kies al die teks met data (Ctrl + A) en kopieer dit (Ctrl + C). Skakel dan oor na die tafelbewerkingsvenster, kies die eerste sel van die toekomstige tabel en plak die inhoud van die klembord - druk die kombinasie Ctrl + V.
Stap 5
Onder die Excel-kontroles is daar 'n knoppie "Combine by Rows", met die doel om alle geselekteerde selle in 'n ry in een te kombineer. As u die hele tabel met rye moet kombineer, kies dit hierbo (Ctrl + A) en open dan die vervolglys "Voeg saam en plaas dit in die middel" uit die groep opdragte "Rig uit" op die blad "Tuis". Kies in hierdie lys die ry "Combineer deur rye", maar hou in gedagte dat hierdie bewerking alle seldata sal uitvee, behalwe die eerste in elke ry.
Stap 6
Vervang dit deur 'n ander prosedure om verlies van data tydens die werking van die vorige stap te voorkom. Voeg nog 'n sel by die ry van die eerste ry met die funksie 'Samevoeging' daarin, waarin al die selle met die gegewens in hierdie ry verskyn - byvoorbeeld = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kopieer dan die sel en vul die hele kolom met hierdie formule tot die hoogte van die tabel. U sal eindig met 'n kolom wat presies bevat wat u bedoel het - 'n tabel met rye. Kies dan hierdie hele kolom, kopieer (Ctrl + C) met die rechtermuisknop op die seleksie en kies in die gedeelte "Plak spesiaal" van die konteksmenu "Plak waardes". Daarna kan alle ander kolomme van die tabel verwyder word, hulle word nie meer in die formule gebruik nie.
