Baie dokumente word in die Woord opgestel, ook amptelike dokumente, daarom is dit belangrik dat dit voldoen aan die norme en vereistes vir die ontwerp daarvan.
'N Belangrike strukturele element van 'n dokument is 'n paragraaf of 'n rooi lyn. Die rooi lyn voorkom dat die teks saamsmelt in 'n soliede, moeilik leesbare dokument.
Om 'n logiese, duidelike struktuur te hê, is dit nodig om dit te formateer. Een van die belangrikste opmaakparameters is die rooi lyn - inspringing met 'n sekere interval aan die begin van die paragraaf.
Maniere om 'n paragraaf te vorm
In 'n Word - 'n teksdokument - is dit moontlik om die rooi lyn op verskillende maniere in te stel.
Eerstens met 'n liniaal. Die liniaal is 'n instrument op die werkbalk. Wees bewus daarvan dat dit uitgeskakel kan word. Daarom moet u dit eers aktiveer deur op die linkermuisknop in die regter boonste hoek te klik. U sien bo, bo u dokument, 'n skaal met 'n skuifbalk daarop. Hiermee sal u die paragraafgrense stel. Die skuifbalk stel sowel die regterrand van die vel as die inspringing van die eerste reël, dit wil sê 'n paragraaf, in. Om dit te doen, skuif die muiswyser na die middel van die skuifbalk - die wyser word in 'n pyl wat na onder wys - en sleep dit met 1, 5 punte. As die paragraaf verskyn, het u alles reg gedoen.
Hierdie metode is geskik as u dadelik tik. As die teks reeds getik is, moet u dit kies en dieselfde skuifbalk of merker gebruik om die eerste reël in te skuif. Dit is ook moontlik om op die geselekteerde teks te dubbelklik en 'n "paragraaf" in die geopende dialoogkassie te kies en daar inspringings aan alle kante te plaas, insluitend die rooi lyn.
U moet weet dat standaard alle inspringings reeds in die tab "paragraaf" ingestel is. U hoef slegs op die enter-sleutel te druk nadat die paragraaf klaar is, sodat die wyser outomaties na 'n ander lyn sal beweeg.
Met 'n teksdokument in Word-formaat kan u hierdie bewerking op nog een manier uitvoer: gebruik tabs. Dit is die sleutel aan die linkerkant van die sleutelbord, die Tab-knoppie. Dit is genoeg om daarop te klik en die wyser sal met 1, 5 punte beweeg en 'n paragraaf-inspringing vorm.
Hoe dit nie aanbeveel word om 'n paragraaf te maak nie
Dit is baie ongewens om 'n paragraaf in te stel met behulp van die "spasie" -toets, aangesien verdere formatering van die dokument probleme kan veroorsaak as gevolg van onnodige nie-afdrukbare karakters, byvoorbeeld, lynversetting kan voorkom.
Hoe u 'n rooi lyn in 'n Woord kan maak, hang van u af. Die belangrikste ding is om een metode te kies en nie twee of meer gelyktydig saam te voeg nie.
