MS Word is 'n handige redakteur waarmee u teksdokumente, webbladsye, grafieke en tabelle kan skep. Met die spesiale menu "Edit" kan u die voltooide lêers verander en regstel.
Instruksies
Stap 1
Om 'n dokument te open, kies die Open-opdrag in die menu File, spesifiseer die netwerkpad na die lêer en klik op die Open-knoppie. Om 'n fragment van die teks te kies wat reggestel moet word, skuif die wyser na die beginpunt, hou die linkermuisknop ingedruk en sleep na die gewenste plek.
Stap 2
Dieselfde resultaat kan met die sleutelbord bereik word. Kies die begin van die fragment met die muis, hou die Shift-toets ingedrukt en klik elders in die dokument. Die teks in hierdie gaping sal gekies word. As u die Shift + Alt-kombinasie gebruik, sal die keuse as 'n reghoekige blok verskyn
Stap 3
As u 'n enkele woord wil kies, dubbelklik daarop met die linker sleutel. Om 'n sin te merk, hou Ctrl op die sleutelbord ingedruk en klik op enige woord uit hierdie sin. Om die hele dokument in die menu "Edit" te kies, kies die opdrag "Select All".
Stap 4
Om die geselekteerde teks deur die nuwe te vervang, kies in die menu "Gereedskap" die opdrag "Opsies" en gaan na die blad "Wysig". Merk die kassie "Vervang geselekteerde teks terwyl u tik." As u hierdie vinkie uitskakel, moet u die ou teks eers verwyder en dan die nuwe teks invoer
Stap 5
Om karakters te verwyder, gebruik die Delete- en Backspace-sleutels (bo die Enter-sleutel en lyk soos 'n pyl wat van regs na links wys). Delete wis die teks regs van die wyser, Backspace - links. Die keuse sal heeltemal uitgevee word.
Stap 6
Gedeeltes teks kan binne 'n dokument verskuif word en na ander dokumente oorgedra word. Kies 'n fragment, beweeg die wyser daaroor, hou die linkermuisknop ingedruk en sleep dit na 'n ander plek sonder om dit los te laat. As u die regte sleutel gebruik, kan die teks nie net geskuif word nie, maar ook gekopieër en 'n hiperskakel gemaak kan word. Kies hiervoor die vereiste opdragte in die keuselys.
Stap 7
Dit is handig om die teks net oor kort afstande met die muis te sleep. Dit sal nie werk om dit op hierdie manier in 'n ander dokument te plaas nie. Vir hierdie doel word die klembord gebruik - 'n spesiale geheue-area van die Word-redakteur. As u 'n teks wil kopieer, kies dit en druk Ctrl + C op u sleutelbord. Gaan dan na 'n nuwe dokument, plaas die wyser op die gewenste plek en druk Ctrl + V. Miskien moet u 'n fragment uit een dokument verwyder en na 'n ander skuif, d.w.s. sny en plak. Gebruik in hierdie geval die kombinasie van Ctrl + X en Ctrl + V.
Stap 8
As u ander gebruikers wil verhoed om u dokumente te redigeer, kies dan die opdrag "Stel beskerming" in die menu "Gereedskap". U kan buitestaanders toelaat om enkele wysigings aan te bring: - Maak regstellings; - Voeg aantekeninge in; - Voer data in die vormvelde in. Slegs diegene aan wie u die wagwoord verstrek, kan die dokument wysig. Die wagwoord word ingestel wanneer u die beskerming instel.
Stap 9
In Word 2007 is dit moontlik om slegs 'n gedeelte van die teks te beskerm. Kies 'n fragment wat beskikbaar sal wees vir redigering deur ander gebruikers. Kies 'Beskerm dokument' in die menu 'Gereedskap'. Die venster vir beskermingsinstellings verskyn in die regte deel. In afdeling “2. Beperking op redigering”kies die tipe beperking. In afdeling “3. Aktiveer beskerming "klik" Ja, aktiveer ".
