'N Databasis is 'n katalogus van inligting. Die data word georganiseer volgens algemeen aanvaarde reëls. Telefoonboeke of woordeboeke is die eenvoudigste voorbeelde van databasisse. Met die ontwikkeling van rekenaartegnologie het databasisse baie groter en ingewikkelder geword.
Begrip van databasisse
Die databasis is 'n instrument om inligting te versamel en te organiseer. Dit kan data bevat oor mense, produkte, finansies en meer. Die bou van 'n basis begin met 'n eenvoudige lys of sigblad. Met verloop van tyd groei hierdie lys, en oortolligheid en teenstrydighede begin in die data verskyn. Dit word moeilik om hulle as 'n lys te beskou. Sodra hierdie probleme begin verskyn, is dit 'n goeie idee om dit in 'n databasis te verander met behulp van 'n databasisbestuurstelsel (DBMS). Een van die beste produkte op hierdie gebied is Microsoft Office Acess, wat buigsaamheid, gebruiksgemak en 'n gebruikersvriendelike koppelvlak kombineer.
Tafels
'N Tabel in 'n databasis lyk soos 'n eenvoudige tabel deurdat die data in rye en kolomme gestoor word. As gevolg hiervan is dit gewoonlik redelik maklik om 'n gewone tabel in 'n databasis in te voer. Die belangrikste verskil tussen 'n sigblad en 'n databasis is die vlak van organisasie van die inligting.
Elke ry in die tabel word 'n rekord genoem. Geselekteerde stukke inligting word in rekords gehou. Elkeen bestaan uit een of meer velde. Velde is analoog aan kolomme in 'n tabel. U kan byvoorbeeld 'n tabel met die naam 'Werknemers' opstel, waarin elke rekord (ry) die persoonlike data van die werker bevat (voornaam, van), en elke veld (kolom) inligting oor hom gee (adres, ens.). Velde moet as 'n spesifieke soort data aangewys word, of dit nou teks, datum, tyd, nommer of 'n ander soort inligting is.
Vorms
Daar word soms na vorms verwys as "data entry screens". Dit is die tipe koppelvlak wat gebruik word om met u data te werk. Vorms bevat dikwels opdragknoppies wat verskillende funksies uitvoer. Dit is heel moontlik om 'n databasis te skep sonder om vorms te gebruik deur die invoerdata in die verwysingstabelle te wysig. Die meeste databasisse gebruik egter vorms om tabelle te sien, in te voer en te wysig.
Navrae
Navrae is die werklike werkperde van die databasis en kan baie verskillende funksies verrig. Hul mees algemene toepassing was om spesifieke data uit tabelle op te haal. Die inligting wat die gebruiker wil ontvang, word gewoonlik oor verskillende tabelle versprei. Met navrae kan u alle tabelle gelyktydig besigtig en die soekresultaat op die skerm vertoon. Daarbenewens kan u navrae kriteria toevoeg wat data vir 'n spesifieke navraag filter.
Verslae
Verslae word gebruik om data in tabelle op te som en aan te bied. Elke verslag kan geredigeer word om inligting in 'n ander formaat aan te bied. Die verslag kan te eniger tyd gegenereer word en dit sal die huidige stand van die databasis weerspieël.
Makro's
Makro's in Access is analoog aan die programmeertaal wat gebruik word om databasisfunksies toe te voeg. As u byvoorbeeld 'n makro aan 'n knoppie op 'n vorm heg, sal dit uitgevoer word wanneer daar op die knoppie geklik word. Makro's bevat aksies om spesifieke take uit te voer, soos om 'n verslag te genereer, 'n navraag uit te voer of inligting reg te stel. Die meeste handmatige databasisbewerkings kan met behulp van makro's outomaties wees. Dit bespaar baie rekenaar tyd en hulpbronne.
