Microsoft Access is 'n databasisbestuurstelsel. In hierdie program kan u verskillende navrae skep om data volgens sekere kriteria te kies, insluitend berekende vrae.
Nodig
- - rekenaar;
- - Toegangsprogram.
Instruksies
Stap 1
Voeg berekende velde by om in Access te bereken. U kan so 'n veld in 'n vorm, versoek of verslag indien, indien nodig. Om in 'n berekende veld te tel, voer 'n uitdrukking in. Dit is 'n formule wat soortgelyk is aan formules in Excel, behalwe dat dit nie selverwysings gebruik nie, maar die name van tabelle en velde.
Stap 2
Gebruik die volgende elemente om uitdrukkings te konstrueer: identifiseerders (veldnaam tussen hakies, byvoorbeeld die veld "Prys" in die tabel "Produkte" - [Produkte] [Prys]; bedieners (+, -, *, /) funksies, konstantes, waardes (numeries).
Stap 3
Skep 'n berekende navraag. Hiervoor gaan u na die blad 'Navrae' in die databasis, kies 'Nuut' - 'In ontwerpmodus'. Kies die velde van die verlangde tabelle of navrae wat in die berekeninge gebruik word. Voer in die nuwe veld 'n uitdrukking in die veldnaam in, byvoorbeeld = [Prys] * [Hoeveelheid].
Stap 4
As u velde uit een tabel in u navraag gebruik, hoef u die naam nie in die uitdrukking te spesifiseer nie. As daar verskillende tabelle by betrokke is, voeg die naam van die tabel by die naam van die veld, soos in die tweede stap aangedui. Voer daarna die uitvoeringsversoek uit met die uitroepteken in die werkbalk.
Stap 5
Gebruik die Expression Builder om ingewikkelde berekeninge in u navraag te maak. Om dit te doen, klik in die gratis veld in die naam, kies "Bou". Let daarop dat die uitdrukking teks aan die bokant van die bouer is wat gebruik word om die uitdrukking te skryf. 'N Lyn met rekenkundige bedieners is net onder geleë. Die onderste gedeelte bevat drie teksvelde wat gebruik word om die items te kies wat u in die uitdrukking moet invoeg.
Stap 6
Voer die uitdrukking handmatig in of vorm dit uit gereedgemaakte funksies en bedieners. Kies byvoorbeeld tabelle en velde om by die navraag by te voeg, rekenkundige operatore of funksies by te voeg uit die ooreenstemmende gedeelte tussen hulle vanaf die boupaneel. Klik dan op "OK". Die berekende navraag in Access is gereed.
