Vir 'n gebruiker wat net begin kennis maak met die Microsoft Office Word-toepassing (of 'n soortgelyke teksredigeerder), kan dit moeilik wees om al die verskillende terme, funksies en gereedskap van die program te verstaan. Byvoorbeeld, so 'n konsep soos 'voetskrif' kan u lank laat nadink oor wat dit is, waarvoor dit gebruik word en in watter deel van die dokument dit is.
'N Dokument in 'n teksredakteur word gewoonlik in verskillende gebiede verdeel. Die teks word in die hoof- (sentrale) deel van die dokument ingevoer, maar aan die kante is daar leë spasies, wat gewoonlik kantlyne genoem word. Kop- en voettekste is gebiede in die kop-, onder- en syrande van elke bladsy van 'n dokument. Meestal word kop- en voettekste gebruik om bladsynommers in teks in te voeg, sonder dat die gebruiker elke nommer self hoef in te voer. Nommering vind outomaties plaas: aan elke volgende bladsy word 'n waarde toegeken wat met een verhoog word. Kop- en voettekste kan inskripsies bevat: tyd, datum, maatskappynaam of dokumentnaam. U kan ook grafiese voorwerpe in die kop- en voettekste plaas - 'n maatskappy-logo of enige ander beeld. Die teks of grafiese voorwerp in die kop- en voetskrif verander nie, beweeg nie, verdraai nie. Dit is nie nodig om dieselfde teks op elke nuwe bladsy in te voer nie. Wanneer kop- en voettekste aktief is, word die hoofdeel van die dokument ontoeganklik vir redigering, sodat die voorkoms daarvan nie verander nie. Vinnige toegang tot die kop- en voetskriftekste kan verkry word deur die linkermuisknop aan die bokant of onderkant van die dokument te dubbelklik. Wanneer kop- en voettekste aktief is, word 'n addisionele "Ontwerp" -tabblad beskikbaar in die kontekstuele gereedskap van die redakteur, waarmee u die voorkoms van kop- en voettekens kan verander, die nodige voorwerpe kan invoeg. na die "Insert" -oortjie. Kies die kop- of voettekst in die afdeling "Kop- en voettekst", kies met die linkermuisknop die opsie wat u wil, uit die templates wat in die vervolglys aangebied word - hierdie veld skakel outomaties oor na die bewerkingsmodus vir kop- en voettekst. Dubbelklik in die hoofdeel van die dokument om dit te verlaat met die linkermuisknop.
