Op die oomblik bied Microsoft 'n wye verskeidenheid Microsoft Office-sagteware, wat ten doel het om gemaklike redigeerders in die bedryfstelsel in te voer wat u toelaat om met sowel teks- as tabeldata te werk. Die mees algemene kantoorpakketprogramme is Excel en Word. Excel is 'n meer geskikte redakteur om met tabeldata te werk, maar die maak van 'n tabel in Word is ook baie eenvoudig en vir geen gebruiker moeilik nie.
Instruksies
Stap 1
In die 2010-weergawe van Microsoft Word is daar verskillende maniere om tabelle te skep. Die algemeenste is om die sjabloon wat deur die program verskaf word, te gebruik. Dit is genoeg om die aanvanklike parameters van die breedte van die selle in te voer, die aantal vereiste kolomme en die aantal rye te bepaal, waarna die program outomaties die vereiste tabel skep, wat in enige deel van die dokument geplaas kan word. Die opdrag om 'n tabel in te voeg, is op die Toolbar vir vinnige toegang en in die menu Invoeg. Deur op die tabel-ikoon te klik, word die algoritme vir die tabelredakteur outomaties begin, wat stap vir stap 'n uitleg skep deur die aanvanklike data wat deur die gebruiker ingevoer is, te ontleed. Selfs 'n beginner-gebruiker kan op hierdie manier 'n tabel in Word opstel. In die geval van foute of onakkuraathede by die bekendstelling van basiese parameters, kan die vorms van templates reggestel en geredigeer word. Die gebruiker kan te eniger tyd rye en kolomme byvoeg of verwyder, sowel as die breedte en hoogte daarvan verander, die rigting van die teks instel.
Stap 2
Die submenu "Voeg tabel in" bevat ook 'n tweede vinniger metode om dit te skep, gebaseer op die funksie om met die wyservierkante te benadruk wat die projeksie van die selle van die toekomstige tabel voorstel. Die gebruiker het 'n visuele idee van die vereiste struktuur en gee die opdrag maklik om die vereiste uitleg deur die program te skep. Die aangepaste tabel is maklik om te verander tydens die invulproses. Die nadeel van hierdie metode is die beperkte aantal rye en kolomme wat deur die program verskaf word. Die maksimum grootte van 'n outomaties gemaakte tabel is 10 by 8, waarna u rye en kolomme handmatig kan byvoeg of verwyder. Hierdie metode word meestal gebruik wanneer u eenvoudige klein tafeltjies maak, aangesien dit nie spesiale kennis en vaardighede benodig om met Word te werk nie.
Stap 3
Meer gevorderde gebruikers kan 'n tabel in Word maak met behulp van ander programme. Met behulp van die submenu "Excel-tabel invoeg" word 'n outomatiese skakel na die tafelredakteur by die Word-dokument gevoeg, en die werk in die venster wat oopgaan, is die data-redigering met Excel. Die metode om tabelgegevens in Excel te skep, maak dit makliker vir die gebruiker om dit in te vul, aangesien die program die vermoë bied om formules en outomatiese berekeninge te gebruik wat vir elke sel gebruik word. Daarbenewens het die geneste tabelle 'n baie beter visuele vertoning en bevat dit ook die vermoë om outomaties kaarte op te stel op grond van tabelgegewens, wat belangrik is vir analitiese werk.
Stap 4
Baie minder gereeld word ekspressabelle gebruik om geneste Excel-tabelle te skep. Hierdie funksie is bedoel vir gevorderde gebruikers vanweë die ingewikkeldheid daarvan. Met die vaardige gebruik daarvan kan u egter nie net vinnig tabelle van die vereiste formaat maak nie, maar ook die funksies gebruik om die mees komplekse wiskundige formules en probleme daarin outomaties te vertoon. Met 'n gerieflike konstrukteur en 'n wye verskeidenheid uitlegte kan u 'n tabel in die Woord van enige rigting opstel. Dit is byna onmoontlik om sulke resultate te behaal met behulp van gewone sjablone en die ingeboude tabeltekenfunksie.
Daar moet op gelet word dat die manier om tabelle te teken die minste handig is as gevolg van die onvolmaakte Word-tekenpaneel. Daarom word selde die metode gebruik om tabelle met 'n virtuele potlood te skep. Dit word in uitsonderlike gevalle gebruik as dit nodig is om individuele lyne te teken of om die struktuur van 'n reeds gemaakte tabel te kompliseer. Daar is dus baie maniere om 'n tabel in Word op te stel. Almal is ontwerp vir verskillende kategorieë gebruikers, van 'n beginner wat pas met Microsoft Word kennis gemaak het, tot 'n spesialis wat al die ingewikkeldhede van hierdie program ken.
