Microsoft Office Excel is 'n program wat spesifiek geskep is om met tabelle in elektroniese vorm te werk. Die moontlikhede daarvan is wyd genoeg. Met hierdie sigbladredakteur kan u verskillende tabelle maak, afhangende van die behoeftes van die gebruiker.
Basiese elemente van 'n Excel-sigblad
Dit is hoe 'n skoon vel van Excel lyk:
Dit bestaan uit kolomme en rye en op hul beurt uit selle. Kolomme word aangedui deur letters en rye volgens getalle. 'N Sel kan onaktief en aktief wees as die wyser daarin geplaas is. 'N Sel het 'n adres wat 'n rynommer en 'n kolomnommer bevat. Hierdie adres word in die linkerbovenhoek onder die kontrolepaneel vertoon.
Om 'n tabel te skep, moet u die vereiste aantal kolomme en lyne met die muis omring en die tabel met die funksie "Rande" omlyn.
Die nodige waardes word in die opskrif ingevoer, die lyne word genommer. Die eenvoudigste tabel lyk soos volg:
Dit is geskik om die eenvoudigste waardes in ag te neem, die totale bedrag en ander elementêre aksies te bereken. Meer dikwels is dit nodig om baie komplekse strukture saam te stel waarin daar 'n groot aantal elemente en waardes is. Dit verhoog die behoefte om verskillende gebiede te kombineer. Dit kan op verskillende maniere gedoen word.
Verbind selle met behulp van die konteksmenu
As u byvoorbeeld sommige selle in die tabelkop met mekaar moet kombineer, kan u dit doen. U moet die area kies om te kombineer, regsklik daarop. 'N Konteksmenu moet verskyn. Daarin moet u die reël "Formateer selle" kies.
Vervolgens word die "Alignment" -tabblad oopgemaak, 'n vinkje word voor die "merge cells" -item geplaas.
Op dieselfde plek word die parameters vir die aanpassing van die inhoud van die gebied onmiddellik gekies, en die "OK" -knoppie word gedruk. Die volgende waarskuwing sal verskyn:
Daar is niks mee verkeerd nie, u moet die inhoud net weer tik. Maar dit is beter om eers die gekombineerde area te vorm en dit dan met inhoud te vul. Dan hoef jy nie nuttelose werk te doen nie. Daar is dus een groot sel in die kop waarin u die gewenste waardes kan invoer.
U kan ook met 'n kolom doen. Teks kan vertikaal belyn en geskryf word.
Verbind selle met behulp van die kontrolepaneel
Om die selle van die tabel te kombineer met behulp van die hoofmenu van die program, moet u die ikoon met die letter "a" op die tabblad "Tuis" vind en daarop klik.
'N Submenu sal verskyn, waarin u die item "Voeg saam en plaas in die middel" moet kies.
'N Waarskuwing verskyn weer dat die inligting slegs in die sel links sal bly. Hierdie metode is baie eenvoudiger as die eerste, maar dit word gewoonlik minder gereeld gebruik. Heel waarskynlik omdat die doel van 'n onbekende knoppie nie so duidelik is vir 'n eenvoudige gebruiker nie.
As die tabel reeds 'n saamgevoegde area met 'n geskikte formaat het, kan hierdie area na 'n nuwe plek gekopieër word. Die beskrewe metodes is beskikbaar vir gebruikers met enige kennisvlak. Daar is meer ingewikkelde metodes: dit is in die mag van selfversekerde rekenaargebruikers en spesialiste.
ander metodes
1. U kan die gespesifiseerde area kombineer met die formule "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Met so 'n rekord kan u teks uit verskillende selle kombineer sonder om dit weer in te tik. Sedert die 2016-weergawe van Excel word die "CONCEPT" -formule gebruik.
2. U kan teks uit verskillende gebiede in een kombineer met behulp van die "&" operateur. Om dit te doen, word 'n formule in die sel waar die finale resultaat sal wees, geskep: "= (waarde1 & waarde2 & waarde3)" ensovoorts.
3. Die taak kan met behulp van makros uitgevoer word. Om dit te doen, open die Visual Basic for Application (VBA) -redakteur met behulp van die Alt + F11-sleutels en skryf 'n nuwe makro daarin om die vereiste waardes te kombineer. Maar dit is die moeilikste opsie en dit is geskik vir spesialiste. 'N Gewone gebruiker kan een van die vorige opsies gebruik.
