As u 'n Excel-dokument invul met behulp van keuselyste, kan dit die werk met tabelle aansienlik bespoedig en vereenvoudig. Afkieslyste is handig as u met aanhoudende of selde veranderende data werk. Dit is genoeg om 'n datastel een keer te skep, sodat die verdere invul van die dokument byna outomaties uitgevoer word.
Metode 1. Vinnige aftreklys
Die vinnigste manier om 'n aftreklys in Excel te skep, is deur die funksie Kies uit die keuselys in die sel se konteksmenu te gebruik. Die werkingsbeginsel daarvan lyk soos die gewone outovoltooi van Excel.
Eerstens moet u een vir een 'n lys met kategorieë van die toekomstige lys in die kolom invoer sonder om leë selle oor te slaan. In die volgende sel moet u die wyser instel en die konteksmenu oproep deur op die veld "Kies uit die keuselys" te klik. Dit is nog makliker om die keuselys te skakel deur op die "Alt" + "Down Arrow" -knoppies te druk.
Hierdie metode is slegs geskik vir data wat streng binne een kolom ingevoer word en sonder om selle oor te slaan.
Metode 2. Universeel
'N Veelsydiger manier om 'n aftreklys in Excel te skep, verg meer manipulasie, maar terselfdertyd kan u meer ingewikkelde probleme oplos.
Eerstens moet u 'n reeks kies met 'n lys van kategorieë van die toekomstige lys. Die verdere volgorde van aksies hang af van die weergawe van die program.
Klik in Excel 2007 en hoër in die veld "Formules" op "Naambestuurder" - "Skep". In die dialoogvenster wat oopgaan, moet u 'n naam invoer, met inagneming van die feit dat dit met 'n letter moet begin en nie spasies moet bevat nie. Nadat u die inskrywing voltooi het, moet u op "OK" klik.
U kan dit nog makliker doen - nadat u 'n reeks gekies het, is die verandering van die naam beskikbaar in die ooreenstemmende veld links van die funksielyn, waar die seladres gewoonlik aangedui word. Nadat u die naam van die reeks ingevoer het, druk "Enter".
In vorige weergawes van Excel tot 2003 moet u "Invoeg" kies, klik dan op "Naam" en kies "Toewys". Verdere volgorde is onveranderd.
U moet nou die selle seleksie kies waartoe die lys geskep word. Hiervoor word 'n selle-area gekies, die tab "Data" word oopgemaak waarin u die "Data Validation" -funksie moet kies. Stel in die geopende dialoogvenster 'List' in die tabblad "Parameters" in die veld "Data type". Klik in die veld "Bron" wat verskyn, op "=" en voer die naam van die lys in. As u op "OK" klik, kry selle in die geselekteerde reeks 'n keuselys wanneer u daarop klik.
Hierdie metode om 'n aftreklys in Excel te skep, is goed vir kategorieë wat vasgestel is in terme van die aantal kategorieë met die vermoë om hul naam te verander.
