Wanneer u data van enige program in Excel 2007 invoer, word tabelle met leë rye gereeld gegenereer. Vir verdere werk moet u leë lyne van die Excel-blad verwyder. Daar is standaardmetodes hiervoor, ingebed in die funksionaliteit van die toepassing, en nie-standaard, met behulp van makro's en byvoegings.
Sorteer
Die maklikste manier om leë rye uit 'n tabel te verwyder, is om die kolomme te sorteer. Om dit te doen, moet u die reeks kies waarin die tabel geleë is. Roep op die werkbalk "Home / Sort" en "Filter / Sort from minimum to maximum". Blank lyne verskyn aan die begin van die tabel. Hulle kan gekies en verwyder word.
Wanneer u sorteer, bestaan die gevaar dat selle met data na 'n ander ry kan spring, dus stel die merker in die dialoogkassie in op die posisie van outomatiese reeksuitbreiding. In hierdie geval sal sorteer reël vir reël plaasvind.
Gebruik 'n filter
'N Filter kan gebruik word om leë selle op te spoor. Om 'n filter in te stel, kies 'n kolom en noem dit op die werkbalk "Data / Filter". Filtreer dan die waardes in die kolom deur die posisie in die filter met leë selle te kies. Nou sal die tabel slegs leë selle vertoon wat verwyder moet word.
Gebruik die seleksiefunksie van 'n groep selle
'N Ander standaard manier is om 'n groep selle te kies. Om dit te doen, kies u die seleksiehulpmiddel op die werkbalk "Tuis / vind en kies / kies 'n groep selle". 'N Dialoogvenster moet verskyn waarin die keuse van leë selle nodig is. Kies dan "Home / Cells / Delete" in die menu. Alle leë selle sal uitgevee word.
As 'n ry benewens leë selle gevulde selle bevat, sal Excel 2007 'n boodskap vertoon dat die delete-opdrag nie van toepassing is op oorvleuelende reekse nie.
Gebruik makro's en invoegtoepassings
Om die probleem op te los om leë rye uit 'n tabel te verwyder, kan u 'n makro of add-in gebruik wat spesiaal vir hierdie doel geskep is. 'N Makro is 'n prosedure wat in die VBA-programmeertaal geskryf is. Met behulp van 'n makro kan u enige reeks optrede in Excel 2007 uitvoer. U kan 'n makro skryf om leë reëls self te verwyder of 'n gereedgemaakte een op die internet af te laai. U kan dit ook op die internet vind en 'n gereedgemaakte stel makro's gebruik - 'n byvoeging wat die funksie implementeer om leë lyne te vind en te verwyder.
