Microsoft Excel-sigblaaie is 'n ideale manier om kontakinligting op te slaan. As u 'n telefoonboek in Excel het, kan u kontakinligting maklik byvoeg en verwyder. Die skep van so 'n boek bestaan uit twee hoofprosedures: voeg die toepaslike kolom by en voer die inligting in.
Nodig
Microsoft Excel 2007 geïnstalleer
Instruksies
Stap 1
Maak Microsoft Excel 2007 oop.
Stap 2
Voeg 'n titel bo-aan die tabel by sodat u weet wat dit bevat. U benodig dalk een telefoonboek vir persoonlike gebruik en 'n ander vir werk of besigheid. Die naam sal help om hulle van mekaar te onderskei. Gebruik die boonste nutsbalk om die titel te benadruk.
Stap 3
Slaan 'n paar reëls oor om die telefoonboekkolomme aan te pas. Gebruik die volgende kolomopskrifte: naam, adres, stad, staat, poskode, telefoonnommer, faksnommer en e-posadres. Voer hierdie opskrifte in vir elke kolom. Dit is baie makliker om inligting te lees en te vind wanneer die individuele items in aparte kolomme is.
Stap 4
Merk die ry kolomopskrifte deur op die rynommer aan die linkerkant te klik. Gebruik die gereedskap in die boonste balk om die kolomopskrifte sentreer en vetdruk.
Stap 5
Voer inligting in elke kolom in. Dit kan 'n tydjie duur. U hoef net een keer al die beskikbare kontakinligting in Excel in te voer, dan moet u net nuwe kontakte byvoeg en die inligting opdateer. As daar data ontbreek, laat die sel leeg.
Stap 6
Formateer die teks in die poskode-kolom. Kies alle teks in die kolom (behalwe opskrifte). Regskliek op die seleksie en kies Formateer selle. Klik op die tabblad "Aantal" op die "Addisionele" item. Klik op Poskode of Poskode +4. Klik op OK. Dit sal alle indekse na 'n enkele formaat omskakel.
Stap 7
Formateer die teks in die kolom met telefoonnommers. Kies alle teks in die kolom, behalwe die opskrifte. Regskliek en kies Formateer selle. Kies "Addisioneel" op die tabblad "Aantal". Klik op die "Telefoonnommer" -item in die afdeling "Tipe". Klik op OK. Alle telefoonnommers sal geformateer word.
