Een van die nuutste innovasies deur rekenaarontwikkelaars is die skepping van so 'n diens soos posargivering. Met hierdie diens kan u inkomende en uitgaande briewe in 'n afsonderlike lêergids stoor. Hoe argiveer u Outlook-e-pos?
Instruksies
Stap 1
Stoor inkomende en uitgaande e-posse op u rekenaar as u die standaardopsie in u Microsoft Outlook-bedryfstelsel gebruik. Dit is nodig as u alle inkomende en uitgaande briewe na 'n ander medium oordra of 'n moontlike crash van die hele stelsel kan maak. In die programvenster, gaan na die menu "File", kies "Open" in die voorgestelde lys van dopgehou. Spesifiseer die opsies Uitvoer na lêer in die dialoogkassie, kies Outlook-datalêer. Let op dat u die name van die lêers van u briewe aandui en die datum waarop hierdie briewe geskep is, aanbring.
Stap 2
Om 'n brief te argiveer, kies dit, klik op die leë vierkant en dan op "Argief". Kies een van die volgende opsies: "Argiveer die vouer volgens die instellings vir outo-argief" of "Argiveer die vouer en al sy submappe". Skep 'n argiefdatum in die spesiale veld. Verskeie gearchiveerde e-posse van een geadresseerde sal 'n ketting vorm en u kan dit met een klik op die muis bestuur. Bestuur self al u argiewe e-pos, want dit word almal in die afdeling Alle pos gestoor. Gearchiveerde e-posse word vir ewig bewaar, terwyl verwyderde e-posse slegs dertig dae bewaar word.
Stap 3
Klik op Blaai as u die boodskappe met 'n ritssluiting in 'n ander lêer wil plaas. Kies byvoorbeeld verskeie letters in 'n draad of een letter om te skuif en klik op "Inbox". Klik aan die einde op "OK".
Stap 4
As u nie programme gebruik wat toegang tot e-posbedieners het nie, gebruik dan die mees algemene universele e-posdiens, Gmail. Dit laat u toe om inkomende en uitgaande e-pos te argiveer en op die bediener te stoor. Dit bespaar u ekstra skyfspasie. Die bediener kan ook verskeie posbusse tegelyk kombineer.
