Heel dikwels is dit nodig om data van Microsoft Word na 'n vel van 'n Microsoft Excel-sigblad oor te dra. Die tabel kan gekopieer word, maar verskeie opdragte moet uitgevoer word om die inligting korrek te vertoon.
Dit is nodig
- - N rekenaar;
- - geïnstalleer Microsoft Office pakket.
Instruksies
Stap 1
Open die dokument wat in Microsoft Word geskep is en waarvandaan u die tabel wil oordra na Microsoft Excel. Klik op die tafel met die linkermuisknop, kies die opdrag "Tabel" - "Kies tabel" in die menu.
Stap 2
Druk op die sleutelkombinasie Ctrl + C (of op die menu-item "Edit" - "Copy"; die knoppie op die werkbalk). Gaan daarna na die werkblad van die werkboek in Microsoft Excel, kies die plek waar die boonste linker sel van die tabel sal wees, druk Ctrl + V om die Word-tabel na Excel te kopieer.
Stap 3
Maak seker dat die area waarheen u die tabel in Excel wil kopieer, leeg is, aangesien die data van Word alle bestaande inligting in die selle van die werkblad in die invoegarea sal vervang. Gaan die afmetings van die ingevoegde tabel na. Klik dan op die "Insert" -knoppie.
Stap 4
Om die opmaak van die tabel reg te stel, klik op die knoppie Plak opsies wat langs die geplakste inligting verskyn. As u die opmaak wil gebruik wat op die selle in die werkblad toegepas word, klik op die opsie Gebruik bestemmingselformate. As u die oorspronklike opmaak van die tabel wil behou, klik dan op die opsie "Bewaar oorspronklike opmaak".
Stap 5
Wysig die resulterende tabel as die tabelelemente deur tabs of spasies geskei is. Om dit te doen, kies die tabel, gaan na die Data-menu en kies die opdrag Teks volgens kolomme daar.
Stap 6
Kies die Afgebakende opsie, klik Volgende. Kies die gewenste karakter (spasie of oortjie) as skeier, klik op die "Voltooi" -knoppie. Soms, nadat u data ingevoeg het, moet u dit skoonmaak om die data-berekeningsfunksie in Excel te kan gebruik. Onnodige spasies kan byvoorbeeld in selle voorkom, getalle kan in teksformaat eerder as numeries ingevoeg word. Dit kan ook lei tot verkeerde vertoon van datums. Om dit reg te stel, kies die data in dieselfde formaat, klik met die rechtermuisknop en kies Formateer selle. Stel in die tabblad "Aantal" die vereiste dataformaat in (numeries, geldeenheid, datum, ens.).
