Die beskerming van 'n vel of 'n hele MS Excel-werkboek word gereeld gebruik. Dit kom algemeen voor in ondernemings wat Excel-funksionaliteit gebruik met betrekking tot getalle, formules en berekeninge. Die administrateur kan individuele velle of die hele boek beskerm teen per ongeluk veranderinge aan die gespesifiseerde verhoudings.
Instruksies
Stap 1
In MS Excel is daar twee eenvoudige opsies om beskerming in te stel: beskerming van vel en beskerming van die werkboekstruktuur. Om 'n laken te beskerm, gaan na die gewenste laken en kies 'n sel daarin. Gaan na die menu "Service" en brei die sub-item "Protection" uit. Kies die opdrag "Beskerm vel" in die keuselys.
Stap 2
U sal 'n venster met beskermingsparameters sien. Dui aan van watter veranderinge die blad geblokkeer moet word deur die toepaslike opsies met vinkies uit te lig. Stel ook 'n wagwoord in indien nodig, bevestig dit en klik op "OK".
Stap 3
Beskerm die hele boek op dieselfde manier. Om dit te doen, kies "Service" - "Protection" - "Protect book …". Spesifiseer beskermingsparameters (hier is 'n groottevolgorde kleiner as in velbeskerming) en stel, indien nodig, 'n wagwoord in. Die kenmerk van die werkboekbeskerming is dat u data in verskillende velle kan verander, maar u kan nie self Excel-velle byvoeg of verwyder nie.
Stap 4
Om 'n vel te beskerm, kies die opdrag "Tools" - "Protect" - "Unprotect Sheet" in die menu. As 'n wagwoord in die slotinstellings ingestel is, voer dit in. Die volledige funksie van die Excel-blad word herstel.
Stap 5
U kan ook beskerming uit die hele boek verwyder. Gaan na die menu "Service" - "Protection" - "Unprotect the book". Voer ook die wagwoord in. Die Excel-werkboekstruktuur sal weer volledig bewerkbaar wees.
